???? Bước 1: Chuẩn bị chứng từ đầy đủ
Trước khi khai báo, bạn cần chuẩn bị:
✅ Vận đơn (Bill of Lading)
✅ Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
✅ Packing List (Phiếu đóng gói)
✅ Hợp đồng (Contract)
✅ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
✅ Các giấy phép chuyên ngành (ATTP, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng…) – nếu mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt
???? Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
-
Sử dụng phần mềm khai báo hải quan (VNACCS/VCIS hoặc qua dịch vụ khai thuê).
-
Khai tờ khai nhập khẩu: điền đầy đủ mã HS code, trị giá, thông tin container, cảng đích (Cát Lái)…
-
Hệ thống sẽ tự động phân luồng:
-
Xanh: Miễn kiểm tra thực tế, chỉ cần nộp hồ sơ.
-
Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
-
Đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.
???? Bước 3: Nộp hồ sơ giấy cho hải quan
Nếu tờ khai bị phân luồng vàng hoặc đỏ, chuẩn bị bộ hồ sơ giấy:
-
Bản in tờ khai hải quan
-
Bộ chứng từ gốc (hóa đơn, packing list, C/O…)
-
Giấy giới thiệu
Mang hồ sơ đến Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực 1 (Cát Lái).
???? Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu và các loại phí
-
Tra số thuế, thuế GTGT theo HS code.
-
Nộp tiền thuế qua ngân hàng thương mại có kết nối với hệ thống Hải quan.
-
Phí làm hàng, phí THC, nâng hạ container, phí lưu bãi… (thanh toán cho cảng hoặc hãng tàu).
???? Bước 5: Làm thủ tục lấy lệnh giao hàng (DO)
-
Nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu (Delivery Order).
-
Thường phải nộp phí DO và phí local charge.
???? Bước 6: Mở tờ khai & lấy hàng
-
Đem tờ khai đã thông quan + DO + phiếu EIR (lệnh lấy container) đến cổng cảng.
-
Nếu bị phân luồng đỏ: phối hợp với cán bộ hải quan kiểm tra thực tế container.
-
Sau khi hoàn tất, kéo container ra khỏi cảng về kho.
✅ Bước 7: Hoàn thiện lưu hồ sơ
Lưu hồ sơ tờ khai + chứng từ trong tối thiểu 5 năm để phục vụ quyết toán, kiểm tra sau thông quan.
???? Một số lưu ý quan trọng:
-
Kiểm tra kỹ HS code và chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu.
-
Với hàng cần kiểm dịch/thực phẩm/thực vật, cần đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm dịch sớm (trước khi tàu về).
-
Nên phối hợp với forwarder hoặc đại lý thông quan có kinh nghiệm tại Cát Lái để tránh sai sót, chậm hàng.